1、增值税专用发票、机动车销售发票及货运专票如果需要开红字发票，需要在【发票管理】-【红字发票管理】-【增值税专票红字信息表填开】里开具。 

2、选择是销售方还是购买方，这里我们以销售方为例子

3、录入所要红冲的那张发票代码号码然后进行下一步，如果数据库中无对应蓝字发票信息的，销方信息自动带出不可修改，需手工填写其它各项信息。对于数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息，

4、核实内容好之后点击【保存】，然后点击【上传】，上传成功会显示（审核通过）。 

5、上传成功之后就可以下载信息表了，点击：【发票管理】-【红字发票管理】-【增值税红字信息表审核下载】，①设置下载保存的地址，②然后设置申请起止日期，③之后点击下载，就可以把红字发票信息表下载成功，下载之后的文件名就是通知单编号，如下图：

6、审核通过之后可以点击：【发票管理】-【发票填开管理】-【增值税专票填开】，点击【负数】进行导入开具或者手工开具

7、手工开具的话，购方地址电话、开户行以及西方的手工复核人是空白的，您就按照蓝字发票内容录入了然后打印即可。导入开具就直接导入第五步下载的红字发票信息表

红字发票开具完成后，原蓝字发票联次在谁手里，相应的红字发票联次和《开具红字增值税专用发票信息表》就应该在谁手里，作为他的记账凭证。

也就是说，若购买方已取得原蓝票的发票联和抵扣联且未退回给销售方，那么红票的发票联和抵扣联也应该寄到购买方手里，购买方若已抵扣进项税还应该即时做进项税额转出。

若购买方未取得原蓝票的发票联和抵扣联，那么红票的发票联和抵扣联就应该寄到销售方手里。