作者归档:梁, 素珍

电子发票如何打印

电子发票如何打印?

电子发票随着越来越多人的使用,已经逐步普遍化,众所周知,电子发票和普通发票一样,有明确法律规定其效力和普通发票完全一样,都是税务局认可,具有同等法律效力。

随着时代的发展,越来越多商家采用电子发票系统开具电子发票,但是消费者拿给财务报销时,仍然要打印出来,这是因为电票的配套流程需要一个逐步完善的过程。

商家的电子发票一般是通过电子邮箱或者qq,微信等软件发送给消费者的,现在就说下如何打印电子发票。

第一步:打开你的电脑或手机,找到传送给你的电子发票,如果是电子邮箱要下载后才能打印;

第二步:下载邮箱中的要打印的电子发票,电脑必须支持pdf文件读取;

第三步:若不做任何修饰的话,用A4纸打印出来会比较大,可以进行图片处理,如用WORD插入图片,调整大小,然后直接打印电子发票即可。

 

电子发票可以报销吗

电子发票可以报销吗?答案很确定,可以!

电子发票与纸质发票效力一样,自然可以报销,入账科目完全一样。

那么,电子发票如何报销记账?有两种方式:

电子发票报销记账方法一:纸质方式入账报销

2015年11月国家税务总局发布的84号文显示,2016年1月1日起可以使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票,并允许自行打印增值税电子普通发票的版式文件作为报销凭证。电子发票纸质方式入账报销方法:

接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。

电子发票报销记账方法二:电子方式入账报销

2015年12月14日《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,对电子档案的使用做出了明确的规定,明确了电子档案的法律效力,将电子档案纳入会计档案范围,未来电子会计凭证的获取、报销、入账、归档等均可实现电子化管理。电子发票电子方式入账报销方法:

接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。

以上即为电子发票报销入账的两种方法,百望股份旗下e发票系列产品可一站式协助企业完成电子发票开具、交付、查验、报销、入账等全部流程,有效降低企业经营成本。

税控开票软件商品编码编辑和税收分类编码赋码

随着人们发票需求,越来越多的企业商户进行发票提供,但是对于新接触税控开票软件的老板来说,很多操作都是不清楚的。目前,群里部分成员需求如何在开票软件新添或修改商品编码,因此这边特整理一份详细的税控开票软件商品编码编辑和税收分类编码赋码,帮助新手用户更快的使用操作。

商品编码新增

进入开票软件后,点击“系统设置”-“商品编码”,在商品编码界面后点击左边“商品编码”,点击鼠标右键,选择“增加分类”,如图1;如果商品编码较少可不增加分类,跳过此步骤直接增加商品编码,如图4
图1

在弹出的【商品分类编码增加】中输入“编码”和“分类名称”点击“保存”,如图2;

图2

增加成功后右边编码列表中会显示分类,接下来再增加编辑具体商品编码,如图3;

图3

点击左边刚新增的商品分类,再点击右边界面的“增加”按钮,在弹出的【商品编码添加】界面,编辑需要增加的商品信息,带“*”号是必填项,如图4;

图4

点击税收分类编码后的小按钮,弹出“税收分类编码选择”窗口(如图5)。可在左侧目录栏中根据商品的原材料、用途、行业等缩小范围查找。也可以在上方“检索“框中输入关键字查找(不要输入商品全称)。缩小范围后可以在右侧大方框中对编码后面的说明仔细阅读了解涵盖的范围进行选择, 找到所属的编码后双击鼠标,所选税收分类编码会自动调取到“商品编码编辑”中

图5

2.商品编码修改,选择需要修改的商品编码,点击“修改”按钮,修改后再点击保存即可,如图6

图6

3.商品编码删除,在商品编码中选中要删除的商品名称,点击上方“删除”,弹出的确认框点击“确认”后提示“删除成功”,如图7;

图7

如需要删除整个“电脑”编码,可在左侧的目录栏中点击“电脑”鼠标右击选择“编码族删除”即可删除“电脑”分类所有商品编码。右侧的大方框下所有编码将被删除,如图8;

4.商品编码分为一级编码和二级编码,如图8,“001 电脑”为一级编码,“00102 方正电脑”为二级编码。如要删除二级编码如图7操作,如需删除一级编码如图8操作;

5.如商品编码比较多可以将商品分类,分一级编码,再在一级编码中增加二级编码,如果二级编码较多,可以增加编码长度。如一级编码是001,二级编码可以编辑为001001,001002,001003…等。建议商品信息较多的企业,在刚开始编辑商品编码时分类编辑,如胡乱编辑,等编码越来越多再整理时,可能需要删除所有编码重新编辑。

开票发现离线上传限定截止日期是怎么回事?

开票发现离线上传限定截止日期是怎么回事?

之说以出现这个提示是因为开具的部分发票没有上传,不能上传成功的发票的离线时长或者离线总金额超过了规定,所以不能再进行开票操作,需要纳税人联网,点击“系统设置/参数 设置/手工上传发票明细”,把未上传的发票全部上传之后,就可以正常开票。未上传发票可以在“未上传发票查询”模块进行查询。

升级版开具发票时必须联网开具,企业离线开具累计金额及时常有统一规定,超过后,需要将未联网的发票进项上传,上传之后就可以继续开具。系统有自动上传的功能,企业也可以通过未上传发票查询,手工上传,还可以通过发票修复功能进行未上传发票上传。

最全面的税控盘清卡操作流程,汇总百望+航信!

国家税务总局规定每月1日至每月的15号,进行税控盘抄报税清卡操作,针对上月的发票数据上报处理,如遇节假日延迟。但是针对很多中小企业用户,或初次使用税控企业,往往错过,或者是不懂如何操作。小编通过网络汇总整理百望税控盘清卡以及航信金税盘清卡步骤。

税控盘清卡步骤:

百望税控:

1、登陆开票软件进去点—–报税处理—–网上抄报——分别点增值税专用发票和普票的上报汇总和反写;

2、查询是否清卡成功:报税处理—-状态查询—-查看开票截止时间:“时间为次月的月中为清卡成功,为本月的月中则是清卡不成功”

航天信息:

1、登陆进去开票软件点—-报税处理—-点上报汇总;

2、会计报税后再登陆进去会自动清卡,若没有自动清卡,点远程清卡即可;

3、查询是否清卡成功:报税处理—-状态查询—-查看开票截止时间:“时间为次月的月中为清卡成功,为本月的月中则是清卡不成功”

外贸企业和不需要开票企业如何用CA证书登录国税网厅和地税网厅?

一些外贸企业和少数单位不需要开票,所以单位肯定没有办理税控盘。

但又需要用到税控盘的CA证书登录国税网上办税厅、地税网上办税厅绑定、增值税发票勾选平台

我们可以买一个税控盘,不要申请发票和发行设备(不要抄税清卡,省事),只需要再CA证书系统申请一个证书就行。

e发票如何打印?

如何使用e发票产品打印纸票?

目前百望提供的e发票产品包括两款,一款是e发票互联网版,即收费版,另外一款是e发票极简版,是免费版;
无论用户使用那一款,若要打印纸票,均需要通过开票软件来打印;

如果开具的是电票,需要打印的话,可以先下载电子发票,然后在PDF文件连好打印机后直接打印即可。

e发票极简版 — 免费开电子发票

e发票极简版已经免费升级成百望云桌面,支持设备从百望税控盘、航信金税盘增加到了税控盘、金税盘、新型税务ukey。欢迎大家下载使用,链接地址:https://www.efapiao.com/archives/3950


产品简介:e发票极简版是一款扫码开票,同时支持扫码开具纸票和电子发票。


适用对象:适合使用百望税控盘/航信金税盘开票的,日开票量不超过100张的中小企业。


产品示意:开票二维码+电子发票管理后台+(企业本身就有的税盘+开票软件)


使用流程:

第一步:下载软件安装,生成开票二维码。

第二步:顾客扫码提交抬头

第三步:企业在开票软件开具界面获取顾客提交的抬头

第四步:点击打印,纸质发票直接打印出来,电子发票推送给顾客提交的邮箱/手机短信里


为什么选择e发票极简版:

  • 完全免费、开纸质发票免费,开电子发票也免费
  • 进群享受一对一安装使用指导
  • 非常快,平均开票不超过5秒钟,开票员不再手输抬头,减少出错
  • 一码两用,纸电双开
  • 开票记录云端保存,对账方便
  • 抄报税及作废红冲在开票软件正常进行

e发票极简版下载: e发票1.0.0.4

一对一指导服务:请扫描下方二维码,获取客服的一对一指导安装调试服务


e发票极简版安装流程

百旺税控盘版:https://www.efapiao.com/archives/1565

航信金税盘版:https://www.efapiao.com/archives/1583