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开票时提示“当前可用发票份数为0,请领购发票”

今天有顾客咨询,在税局购买过电子发票,但是在开票软件——增值税电子发票填开里显示“当前可用发票份数为0,请领购发票”

关于这个问题,首先核实是不是发票已经开完了,如果开完了,需要带上税盘去税局购买发票。

如果已经通过邮局、税务大厅新购买过发票,在开票软件——发票管理—网络发票分发—查询—分发

开具发票提示“发票开具失败:超过离线开票限定时长,金额(09d11F)”

原因:超过离线开票时长导致锁死

解决办法:该情况一般均是由于有未上传发票导致。在网络连接正常的情况的,系统支持自动上传,但当网络异常导致上传不成功时,可以进入《发票管理》->《发票填开管理》->《未上传发票查询》模块,对查询到的未上传发票进行手工上传。

点击开具发票时提示“当前日期已超过开票截止日期,禁止开具”。

原因:当月数据未及时抄报导致锁死

纸质发票版:
解决办法:进入《报税处理》->《抄报管理》->《网上抄报》,先进行“上报汇总“完成后进行反写,开票日期更新后就可以开具了。如果不更新需要带着税控盘去税务大厅进行抄报工作。提示开具失败,超出开票截止日期

电子发票版:
解决办法:打开开票软件-发票管理-网上抄报,看下电子发票的开票截止日期是否已过期,如已过期,就是没有抄报,让商家进行网上抄报,抄报成功后开票截止日期变更为次月15号,代表抄报成功可以正常开票,如果在每月15号之前未能抄报,逾期禁止抄报,可先让商家尝试重复抄报-报税处理-勾选电子发票-上报汇总-反写。只要反写成功看到开票截止日期已经变更,即代表抄报成功,可让用户重新扫码开票尝试,如果提示逾期禁止抄报,建议商家带着税盘与相应证件到所属税局进行人工抄报,待抄报成功后,开票截止日期变更后即可恢复正常

电子发票怎么下载

今天群里有人咨询电子发票下载,小编有点没太清楚他所谓的电子发票下载是个什么意思,今天就列出消费者常见的几种接收电子发票的方式,供大家参考。

根据商户/企业上电子发票方式的不同,消费者接收电子发票的方式可能也不同。

例如京东,苏宁这类的大电商,一般都是自建服务器来上电子发票,消费者在下订单的过程中,选择开电子发票,这样消费者就可以在自己的京东个人中心——客户服务——我的发票里查看发票。

用户可以通过手机扫码二维码将发票保存到手机端,也可以在PC端下载电子发票的PDF版本,保存在本地电脑

一些中小企业,可能不会花费大量成本自己搭建服务器,他们更经济的选择是服务器托管/上云平台。

以上百望云平台的万宁超市举例,消费者在万宁购物,付款后会得到一个购物小票,小票下方附带一个开票二维码,消费者扫码,提交自己的开票抬头,填写手机号/邮箱提交然后就能收到一条发票短信/发票邮件。

点开就是一张完整的电子发票,消费者可以下载到手机,保存到PC,或者保存到微信或者支付宝的票夹。

 

怎么查询电子发票真伪

如果是正规大电商开出的电子发票,例如:京东、天猫、一般都是真的,可以安心的收到票夹里。

如果是普通小商户开出的电子发票,我们可以去国税局官网查询(http://www.chinatax.gov.cn)

在网站右侧的【服务】里,点击【发票查询】,可能根据浏览器的不同,需要下载跟证书来保证安全,毕竟,税收是国之重器,数据泄露可就比较严重了。

在出来的查询页面,依次输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)、验证码。

我们拿一张加油站的发票举例说明:

依次将发票上的发票代码、发票号码、开票日期输入国税总局发票查验页面的输入框。

根据页面要求,有时候要求输入不含税金额或者发票校验码后六位。按照页面要求输入就行。

然后就能校验出我们这张发票的真假。

判断在不久的未来,国税总局会将发票查验能力开放出来,届时,可能用支付宝或者微信扫一扫发票左上角的二维码就能查验出一张发票的真假了,我们拭目以待

企业怎么才能开出电子发票

一般而言,企业都具备开纸质发票的能力,除非一些点下用户。企业去税务机关登记,购买税控硬件(税盘/税控服务器之类的),发行,申领发票之后,就可以给客户开发票了,那么企业怎么具备开电子发票的能力呢。

首先让我们看一下 企业开纸质发票和电子发票的区别,以我们国家最多的中小企业为例,中小企业大部分都采用的是税盘开票,电脑插入税盘,在开票软件填写开票信息,通过打印机打印出发票,走完这一流程。

而电子发票不需要打印,需要通过邮箱或者短信推送给消费者,企业开给顾客的发票信息其实是一堆包含发票代码、金额、明细及抬头的信息流,在电子发票长什么样子,电子发票图解里,我们知道电子发票还有包含发票信息的二维码,防伪签章等一系列信息,它需要做成发票的版式且不能错位,然后把该版式信息推送给消费者,如果消费者要下载发票,还需要把版式信息做成pdf,这就是开电子发票的流程。

对于大型企业而言,可以通过自建服务器和开发团队来实现电子发票的版式生成、防伪签章、发票推送、存储查询等一系列功能;对于中小型企业而言,还是接入第三方服务商来开电子发票比较具有性价比。

市面上比较成熟的电子发票服务商有百望云、航信的诺诺、瑞宏、百望电子等。以百望云为例,针对大型企业和中小型企业,提供定制开发的、标准化的满足不同场景、不同方式的开票服务。