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电子发票的好处与优势

国家税务总局第84号文件明确公告2015年12月1日开始在全国范围推行增值税电子发票系统,其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。那么为什么国税总局要大力推广电子发票呢。

对于政府和社会来讲:
绿色环保,能节省大量成本资源。通过推广使用电子发票,税务机关将在每年节约近千万发票印制费用的同时,还可以节省大量运输、存储和发放发票的人力物力,从而腾出更多的政府资源用于提升税务机关的纳税服务水平。据此前公开的媒体报道,中国社会淘汰纸质发票取得的社会效益约是4000亿元左右。
强化监控。纳税人开票数据实时上传税务机关,税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况,对开票数据进行查询、统计、分析,及时发现纳税人的涉税违法违规问题,加强了税收征管和发票管理,提高信息管税水平。

对于企业而言:

1.无需每月领发票,还可远程领取电子发票、无需往返税务机关,不需要保险柜进行存放,开具发票后不需要打印、邮寄,大幅降低成本。

2.对于电商行业而言,解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。

3.电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,大大提升了企业财务人员的工作效率。

4.发票作废与红字发票开具更简便易行,避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。

对于消费者而言:

1.不必担心收到假发票,开票时就能验证真伪。

2.方便保存、使用发票,随时可服务商平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3.发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销。

电子发票与普通发票的区别

与传统纸质发票相比,电子发票具有“无纸化、网络化、自动化”的特点。
电子发票是以数据电文作为法律凭证,是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,是一种无纸化形式的发票,因此没有印制环节,可以大大降低发票成本,提升节能减排效益。
电子发票不需要经过传统纸质发票的印制环节,其申请、领用、开具、流转、查验等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行。纳税人申领发票手续得以简化,也不再需要往返税务机关领取纸质发票,降低了纳税成本;
纳税人信息系统可以自动生成电子发票,并自动通知受票人,不需要手工打印并投递;纳税人开票数据通过网络实时自动上传税务机关,税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况,对开票数据进行查询、统计、分析,自动预警,及时发现纳税人的涉税违法违规问题,加强了税收征管和发票管理,提高了信息管税水平。
受票方可以在交易完成的同时收取到发票,并可以在税务机关网站查询验证发票信息,减少接受到假发票的损失。

发票的意义是什么

发票是单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,开具、取得的收付款凭证。
发票是记录单位和个人经营活动的商事凭证,是会计核算的原始证明,是税务检查的重要依据。加强发票管理,正确使用发票对于加强财务会计管理、保护国家财产安全、维护经济秩序具有重要意义。
2001年5月1日起施行的新《中华人民共和国税收征收管理法》,在发票管理方面的主要规定是:
税务机关是发票的主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。
国家根据税收征收管理的需要,积极推广使用税控装置。纳税人应当按照规定安装、使用税控装置,不得损毁或者擅自改动税控装置。

电子发票长什么样子,电子发票图解

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。

电子发票示意图

如图所示,电子发票和普通发票长的很像,第一眼最大的不同恐怕就是电子发票左上角多了一个二维码;用户可以用支付宝和微信快速扫描来识别发票,用于便捷查验。

电子发票右下角是个电子发票专用章,对所有开票内容签名,保证发票数据完整和抗抵赖性,具有高度安全性,保证电子发票信息可以以电子数据形式流转。

电子普通发票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票种(11代表电子增值税普通发票)。发票号码为8位,按年度、分批次编制。

怎么开发票,开发票流程

单位和个人在开具发票时,应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。对作废的发票,应当在发票上加盖“作废”戳记,作废发票全部联次妥善保管。
单位和个人在销售商品或提供劳务、服务的同时,应该按规定主动向付款方开具发票,不能以任何理由或借口拒绝开具发票,不能以任何理由或借口开具收款收据及其他凭证。开具不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
购买方如果要求开具增值税专用发票的,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息,但不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人登记表等相关证件或其他证明材料。
个人消费者索取增值税普通发票时,不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,也不需要提供相关证件或其他证明材料。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:1、为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;2、让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;3、介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

如何去税局领取增值税发票,增值税发票的领用手续

根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定:需要领用发票的单位和个人,应当持税务登记证件(五证合一后为加载统一代码的营业执照)、经办人身份证明、发票专用章印模、《纳税人领用发票票种核定表》等,向主管税务机关办理发票领用手续。资料齐全并符合条件的,当场发放《发票领用薄》。
如果申请领用普通发票的,持《发票领用簿》到税务机关办理即可。
如果申请领用增值税专用发票或增值税普通发票的,持《发票领用簿》、凭税控盘或金税盘等,向税务机关办理即可。其中,申请领用增值税专用发票的,必须事先登记为增值税一般纳税人资格(住宿业小规模纳税人自开票除外)、最高开票限额审批、税控盘或金税盘发行等手续。

打开软件提示:执行脚本失败!

原因:内存满了。

解决方法:

查看电脑磁盘是否已满,如果已满,将旧数据做好备份,卸载软件更换盘符重新安装;(安装好软件并初始化,把旧数据覆盖进去)

电脑磁盘未满的情况下,用360清理磁盘垃圾,360安全卫士—电脑清理—一键扫描一键扫描。